2020年度通常総会
大阪自然環境保全協会 2020年通常総会議事録
日時 | 2020(令和2)年6月6日(土)15時5分から17時15分 |
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場所 | オンライン会議 |
出席 |
下記のとおり |
内容
公益社団法人 大阪自然環境保全協会 2020年度 通常社員総会 議事録
1.総会の種類 2020(令和2)年度通常社員総会
2.招集年月日 2020(令和2)年5月18日
3.開催日時 2020(令和2)年6月6日(土)午後3時5分から5時15分
4.開催場所 公益社団法人 大阪自然環境保全協会事務所
(大阪市北区天神崎1-9-13 ハイム天神崎202号)
及びZoomシステムを利用したWeb会議
5.出席した社員数及びその行使することができる決議権の数
(1)議決権のある社員(正会員)の総数 187名
(2)総社員の議決権の数 187個
(3)出席社員数の数 129名(委任状・議案評決書による者112名含む)
(4)この議決権の総数 129個
6.出席役員
代表理事 夏原由博(会長)、金谷薫(副会長)、田中広樹 (副会長)
理 事 石川由紀子、岡 秀郎、加賀まゆみ、木村 進、栗谷 至、畠佐代子、藤原宣夫、水元 勇、森田 孝(理事12名)
監 事 小嶋裕、新居 誠一郎
7.議長 吉村典子
8.開会
午後3時5分、法人事務局より、社員総会は定款第18条及び19条に規定する定足数に達している旨の報告があった。また、今回はWeb会議として開催したため、会議に先立って、各出席者の音声や映像が即時に他の出席者に伝わり、適時的確な意見表明が互いに可能で、出席者が一堂に会するのと同等の相互に充分な議論を行うことができることを確認した。
夏原会長の挨拶についで、定款第16条の規定により、出席社員の中から吉村典子氏を議長とすることを満場一致で決め、吉村典子議長は社員総会が適法に成立したため開会を告げ、議事に入った。
9.議事の経過要領及びその結果
第1号議案、第2号議案、及び第3号議案について、それぞれ事務局長(理事)が説明し、第1号議案は報告事項とし、第2議案は審議ののち諮った。第3号機案は選挙管理委員より開票結果の報告を受け、役員を選出した。
(1)第1号議案 2019(令和元)年度事業報告の件
事務局から栗谷理事が事業報告書に基づき報告を行った。このあと、田中理事(ビジョン委員会)・木村理事(ボランティア事務局)・栗谷理事(財政改善委員会)・加賀理事(生物多様性推進委員会)から補足的な報告があった。その後、休憩をはさんで質疑に移り、岡理事より事前に提出された「質問・要請書」に基づいて、3件の質問(内閣府への移行・トラスト活動助成金・2019年度2月臨時理事会議事録について)が出され関係理事から答弁がなされた。
この第1号議案については審議の必要はないので、議長から他に意見・質問がないことを確認して了承された。
(2)第2号議案 2019(令和元)年度財務諸表等承認の件
事務局長が正味財産増減計算書、貸借対照表、財産目録、これらの附属明細書を説明した。このあと、新居監事から、事業活動及び会計処理が適正に行われたとの監査報告があった。次に質疑に移ったが質問はなく、森田理事(財政改善委員会)から最近4年間の経常収益・経常費用の変化について報告があり、「経常収益から経常費用を差し引いた年間の収支は、事業収益中の委託料の増減と連動している」との分析結果が示された。また、石川理事(事業部長)からは、「今年度は新型コロナ対策の影響で大阪府からの受託事業の入札はなくなるので、かなり財政的には厳しい状況になるので、会員数の増加など対策を考えていく必要がある」との発言があった。
以上で審議を終え、吉村議長が承認を求めたところ、出席者17名は全員賛成、それに加えて委任状提出者107人全員、議決権行使者4名(1名は保留)の、計128名の賛成で承認可決された。
(3)第3号議案 役員選任の件
事務局長が議案書に基づき、理事及び監事全員が任期満了となるため改選する必要性を説明。法人「役員選出規定」に基づき、理事、監事両選挙とも立候補者が定数の範囲内となったため郵送による信任投票を行った。選挙管理委員の小川咲恵氏から開票結果の報告があり、理事選挙では立候補者全員の18名が、また監事選挙も立候補者全員の2名が、それぞれ有効投票数(127票)の過半数の信任票を得て当選したことが報告された。議長がこの結果を発表して第3号議案を諮り、当選理事及び当選監事それぞれについて選任案を諮ったところ全員満場異議なく承認可決された。被選任者は以下の通りで、出席の理事および監事は全員、席上、就任を承諾した。その後、吉村議長は総会の終了を告げた。
【理事】 石川由紀子、磯上慶子、井上 陽、岡 秀郎、岡本晋弥、加賀まゆみ、金谷 薫、
木村 進、具志堅葉子、栗谷 至、田中秀雄、田中広樹、夏原由博、錦織秀雄、
畠佐代子、藤原宣夫、水元 勇、森田 孝
【監事】 小嶋 裕、新居誠一郎
このあと金谷理事より、理事会開催を求める発言があり、夏原会長がこれを招集し、役員以外の出席者にWeb会議からの退出を求め、理事会を開催し、代表理事・会長に夏原理事、代表理事・副会長に金谷理事・田中広樹理事を引き続き選出した。
理事会の終了のあと、代表理事・正副会長の選出結果を事務局長が報告した。
以上の決議を明確にするため、この議事録を作成し、議長及び出席理事がこれに記名押印する。
2020(令和2年)年6月6日
公益社団法人大阪自然環境保全協会 2020年度通常社員総会
議 長 吉村 典子
代表理事 夏原 由博(会長) 金谷 薫(副会長) 田中 広樹(副会長)
理 事 石川由紀子 岡 秀 郎 加賀まゆみ 木 村 進
栗 谷 至 畠 佐代子 藤原 宣夫 水 元 勇
森 田 孝(理事12名)
監 事 小 嶋 裕 新居誠一郎
以上