2013(平成25)年度通常総会
公益社団法人 大阪自然環境保全協会 2013年度 通常社員総会 議事録
1.総会の種類 2013(平成25)年度通常社員総会
2.招集年月日 2013(平成25)年5月8日
3.開催日時 2013(平成25)年5月25日 午後2時30分から5時
4.開催場所 アネックスパル法円坂(大阪市中央区法円坂1-1-35)
5.出席した社員数及びその行使することができる議決権の数
(1)議決権のある社員(正会員)の総数 254名
(2)総社員の議決権の数 254個
(3)出席社員数の数 193名
(委任状・議案評決書による者167名含む)
(4)この議決権の総数 193個
6.出席役員(理事総数は17名)
代表理事 夏原由博(会長)、金谷薫(副会長)
理事 上田宏、大塚陽一、岡秀郎、岡和田齊、加賀まゆみ、栗谷至、高畠耕一郎、
田中秀雄、田淵武夫、野本奏栄、早川篤、宮本義人
監事 新居誠一郎、岩井義清
7.議長 白石卓也
8.開会
午後2時30分、法人事務局より、社員総会は定款第18条及び19条に規定する定足数に達している旨の報告があった。夏原会長の挨拶に次いで、定款第16条の規定により、出席社員の中から白石卓也を議長とすることを満場一致で決めた。白石議長は、社員総会が適法に成立したため開会を告げ、議事に入った。
9.議事の経過要領及びその結果
第1号から第4号までの議案は、それぞれ事務局長(理事)が説明した。第1号議案は報告事項であり、第2号と第3号の両議案は審議ののち諮った。最後に第4号議案に関する理事増員選挙の投開票を行い、当選者の理事選任案を諮った。
【報告事項】
(1)第1号議案 2012(平成24)年度 事業報告
事務局長が事業報告書に基づき報告した。出席者からは、協会ホームページに「対外自然協力隊」の記載がわずかしかないという指摘があり、担当理事は今後、「対外自然協力隊」の主な活動を掲載していく旨答弁した。
【承認事項】
(2)第2号議案 2012(平成24)年度財務諸表等 承認の件
●財務諸表等 貸借対照表 / 正味財産増減計算書 / 財 産 目 録
●参 考 2013年度事業計画書 /2013年度予算書
事務局長が、正味財産増減計算書、貸借対照表、これらの附属明細書、財産目録等について説明した。このあと新居誠一郎・監事が監査報告を行い、財務諸表等及び事業活動が適正であったことを報告した。
出席者からは、権利金の当期末残高がゼロになっていることについて質問があり、監事が、協会事務所の権利金が賃借の5年経過で減価償却を終えたためと説明した。このあと議長が承認を求めたところ、保留1名を除く192の賛同を得て承認可決した。
(3)第3号議案 定款第13条(1)の削除及び第34条への追記
事務局長が議案を説明したあと質疑答弁を行った。このなかで、13条総会決議事項から(1)事業計画、予算の承認を削除して34条1項のように事業計画、予算を理事会が承認する場合、本来は社員(会員)が総会で決めるべき事業計画、予算を理事だけで決めることになり民主的でないため反対するという意見が出された。別の会員からは、本議案の提案は妥当であると考えるとし、事業計画、予算を決める理事会を総会のように開かれたものにする運営で民主的な信頼を保つことができる旨の意見が出された。ほかにも本議案について、賛同する意見や、民主性の確保に疑問が残るとする意見が出された。
また、34条1項に追記する条文案のうち「報告し、」及び「聴くなどして」を修正すべきとする意見が出された。
こうした審議を受けて、議長は、先に本議案原案について諮り、その後に条文案の修正について審議し、その修正案を諮り定款変更の決議とすることとした。
この結果、原案は反対1及び保留1を除く191の賛同を得て承認されたが、原案修正案を「作成したこれらの書類は、直近に開催する総会に提出し、意見等を聴いて変更できる。」(追記条文のみ記載)としてこれを諮り、保留2を除く190の賛同を得て承認した。
(4)第4号議案 役員選任の件
事務局長が、議案書に基づき理事選挙の実施と選任を諮ることを説明した。立候補者は定数3の範囲内で畠佐代子氏1名となったため、役員選出規定に基づき畠候補の信任投票を行った。この結果、有効投票数の過半数の161の信任票を得て当選し、選挙管理委員がその結果を発表した。議長はこれを受けて選任案を諮り、満場一致で承認可決した。畠氏は就任を承諾した。
以上により、2013年度通常社員総会のすべての議事などを終了したため、議長は午後5時に閉会を告げた。
以上の決議を明確にするため、この議事録を作成し、議長及び出席理事がこれに記名押印する。
2013(平成25)年5月25日 公益社団法人大阪自然環境保全協会
2013年度通常社員総会
議長 白石卓也
代表理事 夏原由博(会長) 金谷薫(副会長)
理事 上田宏 大塚陽一 岡秀郎 岡和田齊
加賀まゆみ 栗谷至 高畠耕一郎 田中秀雄
田淵武夫 野本奏栄 早川篤 宮本義人
監事 新居誠一郎 岩井義清
(印鑑省略)