事故情報の登録方法

HPへの安心安全・事故情報登録方法

総務部（栗谷）

事故が起こったら、まず現場対応を最優先し、ある程度落ち着いてから協会事務局に連絡してください。
保険の手続きが必要な場合は、事務局が手続き方法その他をご案内します。
このページへの記載は、以下のように、事務局に届け出ていただいた情報をベースに、総務部＆HP委員会で行います。

１．協会事務局保険担当から情報を、総務部安心安全（事故）担当に連絡します。

２．総務部会で検討し、情報の過不足調整と、総務部コメントを追加。個人情報を除去してから、ＨＰ委員会に回す。

３．個人情報抜きのワードファイルをｐｄｆに変換します。
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４．ＨＰのＣＭＳ管理画面から、「インフォメーション」内、「安心・安全に活動するために」内にある
　　　「イベント事故情報」をクリック

　編集モードでページが開いたら、
　「事故一覧」の下のテーブルを下にたどり、表内最下行に行を挿入する。

　行挿入は、マウスを最下行の上におき、右ボタンクリックで出てくるメニューで、「下に行を挿入」で最下行に空行を必要数追加する。

　表内に、数字　事故名称　年月日　を入力する。

　事故名称をドラッグしたのち、エディタ枠の上のリンク作成ボタンをクリック

　ファイルの収納先として、事故情報pdf用フォルダ「https://www.nature.or.jp/assets/files/INFO/anzen/」を指定して、そこにファイルを格納する。

　なお、英名のファイルはそのままでアップロードされるが、日本語名称のファイルをアップすると、自動的に名称が変更されてアップロードされる。

　ファイル名称は20201121-No35.pdf　のように左に発生年月日―右に事故番号を付ける。コンピュータで勝手につけられた番号は不要なので文字削除する。
　（※2022年3月3日に改定。それ以前は事故番号を付けていないしアップロード日が左側にある。リンク先指定時に大混乱したため改定した。）

　格納後のファイルはたとえば下記の形式のパス名になる。
　https://www.nature.or.jp/assets/files/INFO/anzen/20201121-No35.pdf

　リンク設定ダイアログボックスの「このままのウィンドウで開く」を選択しておく

　挿入（または更新）して、このリンク作成ダイアログボックスを終了。

　更新ボタンを押して、ページ編集を終了。
※重要※　ページを閉じる前に「更新」ボタンをクリックすること！！！忘れると、努力は無に帰する。

５．プレビューないしページ閲覧で、内容を確認する。正しければ終了。誤りがあれば訂正。

６．お疲れさまでした。

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